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Rapport sur les activités de 2008

1 novembre 2008

Lors de l’assemblée annuelle de 2008, le président de l’ATS a présenté son rapport annuel. Voici le contenu de son message.

L’année 2008 a été caractérisée par un hiver record au niveau des précipitations de neige. La Ville de Québec a utilisé les terrains du Parc St-Charles Garnier pour déposer la neige du stationnement adjacent, ce qui a causé une accumulation de neige importante sur les terrains de tennis. La fonte rapide au printemps a toutefois permis d’ouvrir les terrains en mai, moyennant un effort supplémentaire de nettoyage de la part du directeur et des bénévoles de l’ATS.

L’année 2008, c’est aussi le 400è anniversaire de la Ville de Québec et les nombreuses activités associées à cet événement. La pluie abondante au début de la saison de tennis est un autre facteur ayant pu affecter la participation aux activités de tennis organisées par l’ATS en 2008, en plus de rendre particulièrement difficile l’entretien des terrains en terre battue.

La saison a débuté officiellement par la soirée d’ouverture le 6 juin. Les participants moins nombreux que l’année précédente, ont apprécié la clinique animée par François Demers, le lunch et les prix de présence. Certains auraient préféré que soit organisé un vrai Jitney et que la lettre d’invitation à la soirée mentionne que la tenue de tennis est recommandée.

Les tournois régionaux organisés en collaboration avec Fradette Sport et d’autres commanditaires ont attiré moins de participants que l’année précédente. Peu de membres de l’ATS ont participé à ces tournois. La contribution d’une coordonnatrice au tournoi de simple a été très appréciée, cette coordonatrice ayant été engagée comme stagiaire par l’ARTQ pour la saison. Les bourses pour le tournoi de simple ont été plus élevées que l’année passée à la satisfaction des participants. Cette année des bourses ou des prix ont été remis aux finalistes et aux gagnants.

La coupe Davis et le tournoi de fin de saison des membres ont attiré moins de participants que l’année passée. Plusieurs participants au souper Bifthèque ont manifesté leur satisfaction au sujet du déroulement et du caractère social de l’activité.

Les ligues ont suscité le même intérêt que l’année passée, sauf la ligue interparcs pour laquelle nous n’avons pas trouvé de coordonnateur. La pluie a certainement nui à la participation. Certains membres souhaiteraient que les joueurs des dernières cellules de la ligue de double fassent l’objet d’une évaluation et que le critère du premier arrivé ne soit pas le seul pour participer à la ligue. Le site WEB de l’ATS continue d’être un outil très apprécié notamment pour informer les joueurs de l’horaire de la ligue de double.

Au chapitre du financement, la Ville de Québec a diminué sa subvention qui est passée de 10 000$ à 7 800$. Elle n’a cependant pas appliqué la tarification de 25% sur le coût des abonnements pour les adultes, ce qui pourrait représenter un montant d’environ 5 000$. Pour faire face à cette diminution, l’ATS a diminué le montant des dépenses reliées aux salaires et augmenté le coût des cours et de l’inscription aux ligues de simple et de double, ainsi que le coût d’inscription aux tournois et autres activités. La diminution des dépenses reliées aux salaires est une mesure qui a sans doute affecté la disponibilité du personnel ; quant à l’augmentation du coût de l’inscription aux activités, il s’agit d’un facteur supplémentaire ayant pu affecter la participation des membres de l’ATS.

Le nombre de membres de l’ATS est de 330 en 2008. Il n’a pratiquement pas varié par rapport à 2007. Comme le coût des abonnements n’a pas augmenté, sauf pour les terrains satellites, les revenus d’abonnements sont demeurés stables. Les revenus provenant des cours et des commandites financières ont pour leur part augmenté, ce qui a permis de maintenir un fragile équilibre budgétaire. L’encaisse du début d’année demeure toujours nécessaire pour entreprendre la saison, car la Ville effectue ses paiements reliés aux abonnements, cours et camps au cours de l’été. Il est difficile dans ce contexte d’envisager le développement du tennis sur l’ensemble du territoire de l’arrondissement.

À souligner également, la réfection de la surface du tennis St-Michel effectuée par la Ville de Québec. Au cours des dernières années, l’ATS a fait plusieurs représentations auprès de la Ville pour que les terrains soient rénovés car ils commençaient à constituer un danger pour les joueurs. De plus la Ville nous a fourni des listes plus complètes des membres, ce qui a permis de leur téléphoner régulièrement pour les inviter à participer aux activités.

La grande majorité des dépenses de l’ATS est constituée par les salaires. L’ATS doit annoncer sa tarification très tôt au printemps et ne reçoit la réponse à sa demande de subvention que vers la fin de mai. L’engagement du personnel doit donc se faire à la hâte, lorsque le financement obtenu est connu. Ce contexte peut nuire à la recherche de candidats possédant toutes les qualités requises. Les membres du Conseil d’Administration ont convenu de l’importance d’accorder une attention particulière au recrutement au cours de la prochaine année, malgré cette contrainte.

En terminant, j’aimerais remercier les membres du CA, l’équipe (le pro en chef et ses adjoints, le directeur et les préposés à l’accueil et aux terrains), les bénévoles qui ont aidé lors des activités, les commanditaires et les représentants de la Ville de Québec qui ont tous à leur façon contribué au succès de cette saison de tennis 2008.

André Viel

Président de l’ATS