L’assemblée annuelle de 2009 a eu lieu le 26 octobre dernier. Le président de l’ATS y a présenté son rapport annuel. Voici le contenu de son message.
Rapport sur les activités de 2009.
L’année 2009 a commencé par une refonte de la programmation présentée dans la brochure de la Ville de Québec. En effet, notre pro en chef, François Demers, a réorganisé la présentation des cours de façon à faciliter les choix de cours et à offrir de nouveaux cours. Cette nouvelle programmation a été reproduite dans la brochure de la Ville. On se souviendra que cette brochure n’a pas été distribuée à tous les citoyens de l’arrondissement comme par le passé, mais qu’elle a été rendue disponible à certains endroits seulement. Ce changement semble avoir affecté le nombre d’inscriptions aux cours en début de saison. Toutefois les revenus provenant des cours pour l’ensemble de la saison sont comparables à ceux de l’année précédente.
Le processus de recrutement des employés de l’ATS a commencé dès le début de l’année. Plusieurs cv ont été examinés et des entrevues ont été organisées par le Comité des ressources humaines de l’ATS. Ce processus a permis de recruter des employés compétents, répondant ainsi aux préoccupations mentionnées dans le rapport sur les activités de 2008.
La saison a débuté officiellement par la soirée d’ouverture le 6 juin. Les participants plus nombreux que l’année précédente (51 vs 38), ont apprécié l’activité animée par François Demers, le lunch et les prix de présence. Les membres du CA de l’ATS souhaitent qu’un vrai Jitney, comprenant des parties de tennis, soit organisé l’an prochain.
Les tournois régionaux organisés en collaboration avec Fradette Sport et d’autres commanditaires ont attiré plus de participants que l’année précédente (138 vs 111). Peu de membres de l’ATS ont participé à ces tournois. La contribution d’Antoine Cantin comme coordonnateur des tournois a été très appréciée.
La coupe Davis et le tournoi de fin de saison des membres ont attiré plus de participants que l’année passée (31 vs 23 et 85 vs 73). Plusieurs participants au souper Bifthèque ont manifesté leur satisfaction au sujet du déroulement et du caractère social de l’activité.
Les ligues de double et de simple ont suscité le même intérêt que l’année passée. L’ATS a participé à a ligue Interparcs grâce à la contribution de deux coordonnateurs. Le site WEB de l’ATS continue d’être un outil très apprécié notamment pour informer les joueurs de l’horaire de la ligue de double. De plus la constitution d’une liste de distribution de courriels « ATS express » a permis de rejoindre un grand nombre de membres pour les informer des activités de l’ATS.
Au chapitre du financement, la Ville de Québec a maintenu sa subvention à 7 800$. Elle n’a pas appliqué la tarification de 25% sur le coût des abonnements pour les adultes, ce qui représente un montant d’environ 5 000$. En 2009, l’ATS a augmenté le coût des abonnements (80$ à 85$ et 150$ à 160$). Cette augmentation et les revenus plus élevés générés par les cours, ont compensé la baisse de revenus reliés aux commandites monétaires et ont permis d’absorber la hausse des coûts reliés aux salaires. Les revenus sont donc supérieurs aux dépenses pour l’année 2009.
Le nombre de membres de l’ATS est de 314 en 2009. Il n’a pratiquement pas varié par rapport à 2007 et 2008. La Ville de Québec a enregistré 387 inscriptions payantes et 94 inscriptions non payantes pour les abonnements et les cours. Il faut ajouter les inscriptions aux ligues, tournois et camps pour avoir une idée de l’ampleur des activités de l’ATS.
L’encaisse du début d’année demeure toujours nécessaire pour entreprendre la saison, car la Ville effectue ses paiements reliés aux abonnements, cours et camps au cours de l’été et de l’automne. Cette situation a occasionné un retard dans le paiement du salaire des employés de l’ATS en août, le solde du compte de caisse étant nul. Il est difficile dans ce contexte d’envisager le développement du tennis sur l’ensemble du territoire de l’arrondissement.
Au cours de la prochaine année, des améliorations pourraient être apportées à l’organisation de certaines activités : le Jitney d’ouverture devrait permettre aux participants de jouer de vraies parties de tennis ; aussi les tournois régionaux pourraient commencer le mercredi pour ne pas pénaliser les participants à la ligue de double. La diminution des revenus provenant des commanditaires devrait faire l’objet d’une attention particulière de la part du prochain CA. La stabilité du membership et l’augmentation du nombre de participants aux activités constituent des atouts importants en vue du renouvellement du soutien financier de la Ville de Québec. Enfin il faudra trouver une façon d’assurer une présence plus soutenue du pro en chef lors des activités.
En terminant, j’aimerais remercier les membres du CA, l’équipe (le pro en chef et ses adjoints, le directeur et les préposés à l’accueil et aux terrains), les bénévoles qui ont aidé lors des activités, les commanditaires et les représentants de la Ville de Québec qui ont tous à leur façon contribué au succès de cette saison de tennis 2009.
André Viel
Président de l’ATS