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POSTE DE DIRECTEUR OU DIRECTRICE
Du 15 mai au 14 septembre 2015

L’Association de tennis Sainte-Foy-Sillery (ATS) regroupe 4 sites dont 1 en terre battue (4 terrains) et 3 satellites avec surface dure (6 terrains). Un peu plus de 300 membres étaient inscrits l’an passé. Plusieurs tournois et activités sont organisés pendant la période estivale. Il est géré par un conseil d’administration composé de 10 membres.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Sous la responsabilité du président du conseil d’administration ou à défaut de la responsable du comité des ressources humaines, le ou la titulaire aura la responsabilité de voir au bon fonctionnement des activités de l’ATS comprenant les activités sportives ainsi que l’organisation physique des lieux et des équipements de même que la gestion des ressources humaines et administratives. De plus, il a comme mandat de développer des activités hors-sites sur le territoire de Sainte-Foy-Sillery. À cet égard, de façon plus précise, le directeur ou la directrice aura notamment la responsabilité de :

• Gérer les ressources humaines (5 à 8 préposés)
• Superviser le processus des inscriptions et de réservations
• Planifier, promouvoir, organiser et gérer les activités de tennis notamment:
  • Ligue de double, ligue de simple, ligue de retraités
  • Les deux tournois régionaux et le tournoi des membres
  • Les cliniques de tennis pour les membres
  • Les cours de tennis offerts aux jeunes du Camp Kéno
  • Les cours de tennis intensifs pour les juniors initiés et avancés.

ATTENTES

• Faire du service aux membres une priorité.
• Animer les activités de l’Association afin de créer un sentiment d’appartenance.
• S’assurer de la formation des préposés afin qu’ils répondent adéquatement aux besoins des membres.
• Développer un excellent esprit d’équipe notamment par la tenue de rencontres régulières avec le personnel.
• Produire régulièrement des rapports des activités tenues à l’ATS. Pour ce faire, il devra travailler en collaboration avec le trésorier notamment pour tenir une comptabilité des entrées et des sorties de fonds.
• Rencontrer régulièrement le président et la responsable des ressources humaines pour faire le bilan des activités de l’ATS. Participer aux réunions du CA lorsque sa présence est requise.

QUALITÉS REQUISES
Sens de l’organisation, habiletés en animation et en communication, fort leadership, excellente capacité de travailler en équipe, bonne capacité d’adaptation, connaissance des logiciels Word et Excel. La connaissance et l’expérience du tennis est un atout.

PRÉSENCE AU CLUB DE TENNIS
Le directeur ou la directrice devra être présent(e) au chalet de l’ATS (site terre battue) de façon régulière, pour un minimum de 35 heures/semaine. Sa présence est requise du lundi au vendredi lors de la période d’achalandage soit entre 11 h et 13 h de même que les lundis soirs et mardis soirs de 17 h 30 à 20 h 30 et lors des tournois du Club. Par ailleurs, il devra être disponible pendant la période prévue au contrat et s’entendre avec le président ou la responsable des ressources humaines pour planifier une absence.

DURÉE DU CONTRAT ET HONORAIRES
Le contrat du directeur ou de la directrice débute officiellement le 15 mai 2015 et se termine le 14 septembre 2015. Cependant, il devra se rendre disponible avant la mi-mai pour l’organisation de la saison. Le salaire sera à discuter.

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : le 1er avril 2015.

Faites parvenir votre CV à la boîte courriel : info@tennissillery.qc.ca. Si vous avez des questions sur le poste, communiquez avec madame Nicole Lefebvre au 418-576-1961.