Directeur ou directrice de l’ATS – printemps et été 2019

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous la responsabilité de la présidente du conseil d’administration :

Voir au bon fonctionnement des activités de l’ATS comprenant les activités sportives ainsi que l’organisation physique des lieux et des équipements de même que la gestion des ressources humaines et administratives. De plus, elle ou il aura comme mandat de développer des activités hors-sites sur le territoire de Sainte-Foy-Sillery. Plus particulièrement, la directrice ou le directeur aura les responsabilités suivantes :

  1. Gérer les ressources humaines incluant, entre autres, la formation du personnel, la confection des horaires, la répartition et supervision des tâches, la confirmation des heures travaillées par le personnel ;
  2. Coordonner les activités sur les deux sites en terre battue pour l’ouverture des terrains dès 8 h ;
  3. Superviser le processus de réservations et des inscriptions, tant pour les abonnements que pour les cours et les diverses ligues, de même que l’émission de la carte de membre et de la carte à puce qui donnent accès aux terrains;
  4. Planifier, promouvoir, organiser et gérer les activités de tennis :
    • Ligues de double, de simple et des retraités
    • Jitney d’ouverture
    • Les deux tournois régionaux et le tournoi des membres
    • Les cliniques et les cours de tennis
  5. Exercer un suivi des achats et des revenus,  faire les dépôts hebdomadaires, assurer le lien avec le trésorier.

ATTENTES GÉNÉRALES

  • Prendre connaissance des procédures et des règles de fonctionnement.
  • Faire du service aux membres une priorité.
  • Animer les activités de l’association afin de créer un sentiment d’appartenance.
  • Développer une bonne collaboration avec le personnel.

QUALITÉS REQUISES

  • Formation académique ou expérience pertinente
  • Connaissance de la suite bureautique de Microsoft Office
  • Intérêt et connaissance du tennis
  • Instructeur de tennis certifié serait un atout
  • Capacité à communiquer efficacement
  • Sens de l’organisation et de l’animation
  • Capacité à diriger
  • Capacité d’adaptation

DURÉE DU CONTRAT

Le contrat de la directrice ou du directeur débute officiellement le 1er mai 2019 et se termine au plus tard le 31 octobre 2019. Dès son embauche, sur demande du CA, il ou elle participe à ses réunions afin de collaborer à l’embauche des ressources humaines et à l’élaboration de la programmation des activités.

RÉMUNÉRATION

18 000 $ pour environ 900 heures de travail.

Pour postuler, vous devez acheminer votre CV accompagné d’une lettre de présentation à tennisatsinfo@gmail.com, au plus tard le 1er février 2019.

Pour de plus amples informations, vous pouvez communiquer avec madame Nicole Lefebvre au 418-576-1961.